Politique en matière de respect de la vie privée

Le respect de votre vie privée est l'une de nos valeurs fondamentales depuis la création de bpost.  L'exemple le plus évident est le respect strict du secret de la correspondance (secret de la lettre), conformément à la constitution belge et à la Convention européenne de sauvegarde des droits de l'homme et des libertés fondamentales.  

Dans un monde toujours plus numérisé, bpost doit également collecter et traiter des données à caractère personnel, par exemple lorsque vous postulez un emploi chez nous via notre career site ou que vous vous inscrivez à un événement lié à l'emploi.
Ce document d’information explique les traitements de données personnelles effectués par bpost.

Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Dans le cadre d'une candidature via le formulaire (https://postuler.bpost.be/chauffeur-ce) , il s'agit de votre nom, de votre numéro de téléphone, de votre adresse postale et de votre adresse e-mail (ci-après dénommés « données à caractère personnel »).

Collecte des données à caractère personnel

Les données personnelles que vous ou votre agence de recrutement nous fournissez seront traitées par bpost (Centre Monnaie, 1000 Bruxelles), le responsable du traitement, dans le cadre du processus de recrutement auquel vous participez ainsi que sur base de votre consentement. Dans le cadre de ce processus de recrutement, ces données sont nécessaires afin de vous identifier dans le cadre d’une discussion précontractuelle.
Ces données seront éventuellement transmises à StartPeople et Manpower dans le cadre d’une aide au recrutement pour le poste de chauffeur poids-lourd. Elles sont utilisées par Start People et Manpower pour déterminer si votre candidature est complète et correspond au poste vacant chez bpost.
Ces données peuvent être complétées par des données collectées auprès d'autres sources (réseaux sociaux, moteurs de recherche, etc.) sur base de nos intérêts légitimes ou, pour certaines fonctions, collectées pour répondre à une obligation légale de vérification de l'intégrité des candidats.

Transfert des données à caractère personnel

bpost ne partagera pas, ne vendra pas, ne transférera pas et ne diffusera pas de quelque manière que ce soit vos données de candidat(e) à des parties extérieures au bpost group, sauf dans le cadre de l'exécution de la convention (par exemple, lorsque les données sont transférées à des fournisseurs de services d'aide au recrutement), sauf si la loi l'y oblige ou si vous avez donné à bpost votre consentement explicite pour le faire.

Si vous donnez votre consentement à la fin de la procédure de candidature, nous pouvons alors utiliser vos données pour vous contacter afin de vous proposer des offres d'emploi similaires ou vous fournir des informations plus générales sur des emplois chez bpost pendant la période où votre profil est actif. Cette période peut aller jusqu'à maximum deux ans après la clôture de votre dossier (pour une candidature soumise via des partenaires de recrutement), après votre dernière connexion (pour une candidature soumise directement via bpost) ou jusqu'à l'anonymisation volontaire de votre profil.

En outre, l'accès à vos données de candidat(e) peut être accordé à nos prestataires de services ICT qui les traitent en tant que responsables du traitement des données pour les interventions techniques, la maintenance et l'hébergement des données. Ceux-ci sont parfois situés en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, nous avons mis en place toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection de vos données par la mise en place de clauses contractuelles types éditées par la Commission européenne.

Conservation des données

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour le traitement et le suivi de votre candidature ou l'inscription à un événement, ou pour le traitement d'éventuelles plaintes et ce, pour la durée précisée dans la note d'information qui vous a été fournie au moment où vous avez communiqué vos données et pendant trente jours suivant votre demande de suppression .
Vos données seront conservées pendant deux ans après la clôture de votre dossier (dans le cadre d'une candidature via les partenaires de recrutement) ou après votre dernière connexion via notre portail (dans le cadre d'une candidature directement chez bpost).

Sécurité des données

bpost prendra les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte, la modification, l’accès ou le traitement non autorisé. bpost s’engage, en outre, à limiter l’accès aux données à caractère personnel aux situations dans lesquelles cet accès est indispensable. Les employés ayant accès à ces données ont été informés de leurs obligations en matière de protection des données. Ces mesures de sécurité sont régulièrement revues et adaptées afin d’assurer un niveau de protection adéquat.

Comment pouvez-vous contrôler vos données ?

Si vous souhaitez accéder à vos données à caractère personnel, obtenir qu’elles soient corrigées si nécessaire ou effacées, limiter ou refuser leur traitement, retirer votre consentement, obtenir leur portabilité, vous pouvez à tout moment nous contacter en ligne via le formulaire internet ou en nous envoyant une demande écrite, datée et signée, avec une copie de votre carte d’identité*, à l’adresse suivante : bpost, Data Protection Office, Centre Monnaie (14B), 1000 Bruxelles. Vous recevrez une réponse dans les 30 jours.

Si vous n’êtes pas satisfait par la suite donnée à votre demande, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité compétente en Belgique : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/.

*Une copie de votre carte d’identité (si vous le souhaitez, vous pouvez masquer votre numéro de carte et votre photo) ou une copie de votre permis de conduire ou de votre passeport international (dont vous pouvez également masquer les mêmes informations). Veuillez ne pas masquer la date de validité. La date de naissance est souvent utile pour faire la distinction entre personnes portant le même nom.

Contact

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter le département de bpost chargé de la protection des données : bpost, Data Protection Office, Centre Monnaie (14B), 1000 Bruxelles